Was ein Projektmanagement-Tool kostet: Preis pro Benutzer oder pro Workspace?

Der häufigste Fehler beim Preisvergleich ist, nur auf den „ab“-Preis zu schauen. Der echte Preis hängt davon ab, wie viele Personen das Tool nutzen werden und wie der Anbieter abrechnet.

Zwei gängige Modelle

Viele Tools berechnen eine monatliche Gebühr für jeden einzelnen Benutzer. Bei einem Team von zwei Personen ist das ein unauffälliger Betrag, bei zehn Personen ist es das Zehnfache. Das zweite Modell ist ein Preis für den ganzen Workspace nach Tarif, bei dem sich die Limits (zum Beispiel die Zahl der Benutzer) von Tarif zu Tarif unterscheiden.

Wie KoraGate rechnet

Bei KoraGate zahlen Sie einen monatlichen Preis pro Workspace nach dem gewählten Tarif (ab 149 Kč pro Monat). Der Tarif legt die Limits für Benutzer, Projekte, Ordner und Aufgaben fest; das Hinzufügen eines Mitglieds innerhalb des Tariflimits erhöht den Preis nicht. Bezahlt wird in tschechischen Kronen über Stripe, Preise in Euro, Dollar und Złoty auf der Website sind nur eine Richtwert-Umrechnung. Der Betreiber ist kein Umsatzsteuerzahler, die Preise sind Endpreise.

Was Sie vor der Entscheidung berechnen sollten

• Wie viele Personen das Tool heute und in einem Jahr nutzen werden.
• Die Tariflimits (Benutzer, Projekte, Aufgaben) und den Preis des nächsthöheren Tarifs, wenn Sie sie überwachsen.
• Ob es eine Testversion ohne Karte gibt – KoraGate bietet 14 Tage.
• In welcher Währung und wie bezahlt wird.