So richten Sie Ihren KoraGate-Workspace in 10 Minuten ein

Ein neues System ergibt nur Sinn, wenn es sich schnell in Betrieb nehmen lässt. Hier ist die Anleitung, wie Sie KoraGate in etwa zehn Minuten einrichten und danach nicht mehr an den Einstellungen nachbessern müssen.

1. Der Workspace ist Ihr eigener Bereich

Nach der Registrierung erhalten Sie Ihren eigenen Workspace. Die Daten jedes Workspace sind von den anderen getrennt, und Sie sind sein Eigentümer. Benennen Sie ihn nach Firma oder Team, damit sich die Personen nach der Einladung darin zurechtfinden.

2. Projekte, Ordner und Aufgaben

Die Arbeit ist in KoraGate in drei Ebenen gegliedert:

• Projekt – das Ganze, zum Beispiel ein Kunde oder ein Auftrag.
• Ordner – ein Teil des Projekts, etwa „Website“, „Werbung“ oder „Rechnungsstellung“.
• Aufgabe – konkrete Arbeit mit Beschreibung, Termin und Status.

In einem neuen Workspace finden Sie das Beispielprojekt „Vítejte v KoraGate“ (Willkommen bei KoraGate). Sie können es als Beispiel behalten oder löschen. Es zählt nicht zu den Tariflimits, sodass Sie sofort Ihr eigenes Projekt anlegen können.

3. Aufgabenstatus

Jede Aufgabe befindet sich in einem der Status: To-Do, In Bearbeitung, Wartet, Erledigt oder Abgebrochen. Der Status „Wartet“ eignet sich für Dinge, die von jemand anderem abhängen, etwa von Unterlagen eines Kunden. Das Team sieht dann auf einen Blick, was blockiert ist.

4. Kolleginnen und Kollegen einladen und Rollen festlegen

Kolleginnen und Kollegen laden Sie per E-Mail ein. Jedes Mitglied hat eine Rolle, nach der es nur sieht und darf, was es braucht. Einladungen erfordern eine bestätigte E-Mail-Adresse, bestätigen Sie also Ihre E-Mail-Adresse, bevor Sie einladen.

5. Kleinigkeiten, die Zeit sparen

• Wechseln Sie zwischen dunklem und hellem Modus, wie es Ihnen passt.
• KoraGate lässt sich als App auf Handy oder Computer installieren.
• Kommentare zu Aufgaben sind ab dem Tarif Team verfügbar.

Möchten Sie es ausprobieren? Legen Sie einen kostenlosen Workspace an und sehen Sie sich die Tarifübersicht an, wenn Sie mehr wollen.