5 chýb, ktoré robia malé tímy pri riadení projektov

Malý tím si často vystačí s improvizáciou - kým zrazu nevystačí. Tu je päť chýb, ktoré sa v malých tímoch objavujú najčastejšie, a prečo sa oplatí ich riešiť skôr, než tím vyrastie.

1. Práca roztrúsená medzi piatimi nástrojmi

E-mail na komunikáciu, WhatsApp na rýchle otázky, Excel na termíny, zdieľaný disk na súbory. Nikto nemá istotu, kde je aktuálna informácia - a hľadanie stojí čas každý deň znova.

2. Žiadny jasný vlastník úlohy

„Niekto by to mal urobiť“ znamená v praxi často „nikto to neurobí“. Bez jasne pridelenej zodpovednosti sa úlohy strácajú medzi ľuďmi.

3. Všetci vidia všetko

V malom tíme to na začiatku nevadí. S rastúcim tímom (alebo príchodom brigádnika na jeden projekt) sa však zdieľanie všetkého stáva rizikom - zbytočne, pretože sa to dá nastaviť inak.

4. História rozhodnutí existuje len v hlavách ľudí

Prečo sa niečo zmenilo, kto o tom rozhodol, kedy - bez zápisu to o tri mesiace nikto nedá dokopy. Nová práca sa potom zbytočne opakuje.

5. Podpora a problémy sa riešia ad hoc

Bez jasného miesta, kam nahlásiť problém alebo požiadať o pomoc, končia požiadavky roztrúsené v e-mailoch - a čakanie na odpoveď je dlhšie, než by muselo byť.

Ako z toho von

Riešením nie je ďalší samostatný nástroj na každú z týchto vecí, ale jedno miesto, kde sú projekty, úlohy, roly v tíme aj podpora pokope - presne to sme s KoraGate stavali.