Jak si nastavit workspace v KoraGate za 10 minut
EN
Nový systém má smysl, jen když se dá rychle rozjet. Tady je postup, jak si KoraGate nastavit během deseti minut a nemuset se pak k nastavení vracet.
1. Workspace je váš vlastní prostor
Po registraci dostanete vlastní workspace. Data každého workspace jsou od ostatních oddělená a vy jste jeho vlastníkem. Pojmenujte ho podle firmy nebo týmu, ať se v něm lidé po pozvání vyznají.
2. Projekty, složky a úkoly
Práce se v KoraGate dělí do tří úrovní:
- Projekt – celek, třeba jeden klient nebo jedna zakázka.
- Složka – část projektu, například „Web“, „Reklama“ nebo „Fakturace“.
- Úkol – konkrétní práce s popisem, termínem a stavem.
V novém workspace najdete ukázkový projekt „Vítejte v KoraGate“. Můžete ho nechat jako ukázku, nebo smazat. Do limitů plánu se nepočítá, takže si vlastní projekt založíte hned.
3. Stavy úkolů
Každý úkol je v jednom ze stavů: To-Do, V procesu, Čeká se, Hotovo nebo Zrušeno. Stav „Čeká se“ se hodí pro věci, které stojí na někom jiném, třeba na podkladech od klienta. Tým pak na první pohled vidí, co je blokované.
4. Pozvěte kolegy a nastavte role
Kolegy pozvete e-mailem. Každý člen má roli, podle které vidí a smí jen to, co potřebuje. Pozvánky vyžadují ověřený e-mail, takže potvrďte svůj e-mail dřív, než začnete zvát.
5. Drobnosti, které ušetří čas
- Přepněte si tmavý nebo světlý režim podle toho, co vám vyhovuje.
- KoraGate si můžete nainstalovat jako aplikaci do telefonu nebo počítače.
- Komentáře k úkolům jsou dostupné od plánu Tým.
Chcete si to vyzkoušet? Založte si workspace zdarma a podívejte se na přehled plánů, až budete chtít víc.