Jak si agentura udrží přehled nad víc zakázkami najednou
EN
Čím víc zakázek agentura vede současně, tím víc záleží na tom, aby žádná z nich nezapadla. Tady je pár principů, které pomáhají udržet přehled i s rostoucím počtem projektů.
Každá zakázka jako vlastní projekt
Zní to samozřejmě, ale hodně týmů míchá víc zakázek do jednoho sdíleného prostoru "na všechno". Oddělený projekt pro každou zakázku znamená, že termíny, soubory a úkoly jedné zakázky nezasahují do druhé.
Kdo je na čem - na první pohled
V agentuře často jeden člověk pracuje na víc zakázkách současně. Přehled podle osoby (ne jen podle projektu) pomáhá vidět, kdo má kolik rozdělané práce, dřív než se to stane problémem.
Termíny napříč všemi zakázkami
Nejbližší termín každé zakázky zvlášť je fajn, ale skutečně užitečný je pohled na všechny nadcházející termíny napříč celou agenturou - abyste viděli kolize dřív, než nastanou.
Jasná odpovědnost, ne jen úkolovník
Rozdělení práce podle rolí (kdo vlastní zakázku, kdo na ní pracuje, kdo má omezený přístup) šetří čas na vysvětlování, kdo za co odpovídá - obzvlášť když se do agentury přidá nový člověk.
Shrnutí
Přehled nad víc zakázkami nestojí na jednom kouzelném nástroji, ale na tom, jak je práce strukturovaná - oddělené projekty, jasné role a jeden pohled napříč vším. KoraGate je přesně pro tohle stavěný.