So richten Sie Rollen und Berechtigungen ein, damit jeder nur sieht, was er soll
CS
Je mehr Personen im Team, desto wichtiger ist, wer was sieht und wer was ändern darf. In KoraGate lösen wir das über ein einfaches Rollensystem, das sich gleich zu Beginn einrichten und später nach Bedarf erweitern lässt.
Grundlegende Rollen im Workspace
Jeder Workspace hat seinen Eigentümer (er legt ihn an und hat die volle Kontrolle), gegebenenfalls einen weiteren Admin mit denselben Verwaltungsrechten. Normale Teammitglieder arbeiten an den Projekten und Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden, ohne Zugang zur Administration des gesamten Workspace.
Eingeschränkter Zugriff für eine Kontaktperson
Nicht jede Person im Team muss alle Projekte sehen. Für Personen, die nur eine bestimmte Sache bearbeiten sollen – etwa die Rechnungsstellung oder das Melden von Problemen –, gibt es eine eingeschränkte Rolle ohne Zugriff auf alles andere.
Wer welches Projekt sieht
Der Zugriff auf Projekte und Ordner lässt sich einzeln festlegen – ein Projekt ist entweder dem ganzen Team oder nur bestimmten Personen zugewiesen. So muss nicht jede Person im Team alles sehen, was im Workspace geschieht.
Warum gleich zu Beginn einrichten
Rollen erst einzurichten, wenn das Team groß und chaotisch ist, ist immer schwieriger, als es gleich zu tun. Auch wenn Sie jetzt nur zu zweit oder zu dritt sind, zahlen sich ein paar Minuten für die Rollen aus, wenn das Team wächst.