So wechseln Sie von Excel und E-Mails zu einem professionellen Tool
CS
Excel und E-Mail funktionieren, solange die Arbeit überschaubar ist. In dem Moment, in dem Sie suchen, in welcher Version der Tabelle der aktuelle Stand steht, ist es Zeit für den Wechsel – und er muss nicht schmerzhaft sein.
1. Beginnen Sie nicht damit, alles auf einmal zu verschieben
Wählen Sie ein aktives Projekt und verschieben Sie zunächst nur dieses. Der Rest der Historie kann in Excel archiviert bleiben – Sie müssen nicht Jahre zurück migrieren.
2. Richten Sie die Struktur so ein, wie Sie bereits arbeiten
Benennen Sie Projekte, Ordner und Aufgaben so, wie das Team sie schon jetzt versteht. Die neue Struktur soll keine Revolution sein, nur eine übersichtlichere Version dessen, was funktioniert.
3. Verteilen Sie die Rollen gleich zu Beginn
Bevor das Team das neue Tool voll nutzt, legen Sie fest, wer Eigentümer, wer Admin und wer normales Mitglied ist. Das erspart spätere Umorganisation.
4. Planen Sie zwei Wochen Parallelbetrieb ein
Eine kurze Übergangszeit, in der auch die alte Tabelle noch geprüft wird, verringert die Sorge, dass etwas zwischen den Systemen „durchfällt“.
5. Probieren Sie es unverbindlich aus
KoraGate hat eine 14-tägige Testversion, für die keine Karte nötig ist – Sie können prüfen, ob es zu Ihnen passt, bevor Sie sich endgültig entscheiden.