Jak agencja utrzymuje przegląd nad wieloma zleceniami naraz
CS
Im więcej zleceń agencja prowadzi jednocześnie, tym bardziej liczy się to, aby żadne nie przepadło. Oto kilka zasad, które pomagają utrzymać przegląd także przy rosnącej liczbie projektów.
Każde zlecenie jako osobny projekt
Brzmi to oczywiście, ale wiele zespołów miesza kilka zleceń w jednej wspólnej przestrzeni „na wszystko”. Osobny projekt dla każdego zlecenia oznacza, że terminy, pliki i zadania jednego zlecenia nie wchodzą w drogę drugiemu.
Kto nad czym pracuje - na pierwszy rzut oka
W agencji jedna osoba często pracuje nad kilkoma zleceniami jednocześnie. Przegląd według osoby (nie tylko według projektu) pomaga zobaczyć, kto ma ile rozpoczętej pracy, zanim stanie się to problemem.
Terminy we wszystkich zleceniach
Najbliższy termin każdego zlecenia osobno jest w porządku, ale naprawdę przydatny jest widok wszystkich nadchodzących terminów w całej agencji - abyś zobaczył(a) kolizje, zanim nastąpią.
Jasna odpowiedzialność, nie tylko lista zadań
Podział pracy według ról (kto jest właścicielem zlecenia, kto nad nim pracuje, kto ma ograniczony dostęp) oszczędza czas na wyjaśnianie, kto za co odpowiada - zwłaszcza gdy do agencji dołącza nowa osoba.
Podsumowanie
Przegląd nad wieloma zleceniami nie opiera się na jednym magicznym narzędziu, ale na tym, jak ustrukturyzowana jest praca - osobne projekty, jasne role i jeden widok obejmujący wszystko. KoraGate jest zbudowane właśnie do tego.