Jak ustawić role i uprawnienia, aby każdy widział tylko to, co powinien
CS
Im więcej osób w zespole, tym bardziej liczy się to, kto co widzi i kto co może zmieniać. W KoraGate rozwiązujemy to prostym systemem ról, który można ustawić od razu na początku - a z czasem rozszerzyć według potrzeb.
Podstawowe role w workspace
Każdy workspace ma swojego właściciela (zakłada go i ma pełną kontrolę), ewentualnie kolejnego administratora z takimi samymi prawami do zarządzania. Zwykli członkowie zespołu pracują nad projektami i zadaniami, które im przypisano, bez dostępu do administracji całego workspace.
Ograniczony dostęp dla osoby kontaktowej
Nie każdy w zespole musi widzieć wszystkie projekty. Dla osób, które mają zajmować się tylko konkretną sprawą - np. fakturowaniem lub zgłaszaniem problemów - istnieje ograniczona rola, która nie ma dostępu nigdzie indziej.
Kto widzi który projekt
Dostęp do projektów i folderów można ustawiać indywidualnie - projekt jest przypisany albo całemu zespołowi, albo tylko konkretnym osobom. Dzięki temu nie każdy w zespole musi widzieć absolutnie wszystko, co dzieje się w workspace.
Dlaczego ustawić to od razu na początku
Ustawianie ról dopiero wtedy, gdy zespół jest duży i chaotyczny, jest zawsze trudniejsze niż zrobienie tego od razu. Nawet jeśli teraz jesteście tylko we dwoje lub troje, kilka minut na ustawienie ról się opłaci, gdy zespół urośnie.