Ako prejsť z Excelu a e-mailov na profesionálny nástroj
CS
Excel a e-mail fungujú, kým je práca malá. Vo chvíli, keď začnete hľadať, v ktorej verzii tabuľky je aktuálny stav, je čas na prechod - a nemusí to byť bolestivé.
1. Nezačínajte presunom všetkého naraz
Vyberte jeden aktívny projekt a presuňte najprv len ten. Zvyšok histórie môže zostať archivovaný v Exceli - nemusíte migrovať roky dozadu.
2. Nastavte štruktúru podľa toho, ako už pracujete
Projekty, priečinky a úlohy pomenujte tak, ako im tím už teraz rozumie. Nová štruktúra nemá byť revolúcia, len prehľadnejšia verzia toho, čo funguje.
3. Rozdeľte roly hneď na začiatku
Skôr než tím začne nový nástroj používať naplno, rozhodnite, kto je vlastník, kto admin a kto bežný člen. Ušetrí to neskoršie preorganizovanie.
4. Dajte tomu dva týždne súbežnej prevádzky
Krátke prechodné obdobie, keď sa ešte kontroluje aj stará tabuľka, zníži stres z toho, že by niečo „prepadlo“ medzi systémami.
5. Vyskúšajte to bez záväzku
KoraGate má 14-dňovú skúšobnú verziu bez nutnosti zadávať kartu - stihnete si overiť, či vám to sedí, kým sa rozhodnete natrvalo.