5 Fehler, die kleine Teams im Projektmanagement machen
CS
Ein kleines Team kommt oft mit Improvisation aus – bis es plötzlich nicht mehr reicht. Hier sind fünf Fehler, die in kleinen Teams am häufigsten auftreten, und warum es sich lohnt, sie anzugehen, bevor das Team wächst.
1. Arbeit, die auf fünf Tools verstreut ist
E-Mail für die Kommunikation, WhatsApp für schnelle Fragen, Excel für Termine, ein gemeinsames Laufwerk für Dateien. Niemand weiß sicher, wo die aktuelle Information steht – und die Suche kostet jeden Tag aufs Neue Zeit.
2. Kein klarer Verantwortlicher für eine Aufgabe
„Jemand sollte das erledigen“ bedeutet in der Praxis oft „niemand erledigt es“. Ohne klar zugewiesene Verantwortung gehen Aufgaben zwischen den Personen verloren.
3. Alle sehen alles
In einem kleinen Team stört das anfangs nicht. Wächst das Team (oder kommt eine Aushilfe für ein Projekt dazu), wird das Teilen von allem jedoch zum Risiko – unnötigerweise, denn es lässt sich anders einrichten.
4. Die Entscheidungshistorie existiert nur in den Köpfen
Warum sich etwas geändert hat, wer es entschieden hat, wann – ohne Aufzeichnung kann das nach drei Monaten niemand mehr zusammensetzen. Neue Arbeit wird dann unnötig wiederholt.
5. Support und Probleme werden ad hoc gelöst
Ohne klare Stelle, an der man ein Problem melden oder um Hilfe bitten kann, landen Anfragen verstreut in E-Mails – und das Warten auf eine Antwort dauert länger als nötig.
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